La COP16/CMP6 se llevará a cabo en las instalaciones del Hotel Moon Palace y del Cancunmesse, ubicadas a lo largo de la carretera Cancún-Chetumal, a una distancia de aproximadamente 7 km. uno del otro.

El acceso para delegados gubernamentales, prensa y observadores entre ambos espacios será constante, seguro e irrestricto. Sin embargo, si existiera una contingencia o fuerza mayor, deberán tomarse las medidas que se estimen convenientes para garantizar la seguridad de los participantes.

El número de observadores que tendrán acceso a las distintas salas de conferencias en las que se lleven a cabo las negociaciones gubernamentales se determinará de conformidad con las prácticas de Naciones Unidas. En este sentido, el Secretariado de la Convención se encargará de distribuir los pases secundarios correspondientes a fin de garantizar el acceso a las distintas salas de reunión de una manera ordenada. El gobierno de México no tiene ninguna injerencia en ello.