P: ¿Sobre Boao?

R: Boao está situado en la costa este de la Isla Hainan, como parte de la Ciudad Qionghai. Siendo uno de los lugares turísticos y centros de conferencia más famosos, está a 80 km del Aeropuerto Haikou. Boao consta de tres diminutas islas en la confluencia del Río Wanquan y el Mar de la China Meridional, el mayor de las cuales – Isla Dongyu- alberga el Centro de Conferencia Internacional Boao y la mayoría de sus hoteles. La zona de Playa de Jade, situada en la desembocadura del Río Wanquan, es única porque por un lado es agua de mar y por otro es agua dulce. En el 2002, Boao se convirtió en el sitio permanente para la conferencia anual del Foro Boao para Asia.

P: ¿Cuántos delegados asisten a la Conferencia Anual cada año?

R: Más de 1.300 delegados oficiales atienden la Conferencia Anual cada año, incluyendo líderes gubernamentales (20%), altos ejecutivos corporativos (55%), especialistas / expertos (5%) y representantes de los medios de comunicación (20%).

P: ¿Cuánto se tarda del Aeropuerto a Boao?

R: Se tarda unos 90 minutos para conducir del Aeropuerto Haikou Meilan hasta Boao y unas 2 horas desde el Aeropuerto Sanya Fenghuang hasta Boao. Se anima a los delegados a llegar al Aeropuerto Haikou Meilan, ya que la recepción de la Conferencia está establecida allí, la cual ofrece transportación terrestre hasta Boao.

P: ¿Cómo me registro?

R: Tras haber recibido su formulario de inscripción completado, la secretaría del Foro Boao para Asia le llamará sobre los detalles de la inscripción. Si elige pagar mediante una transferencia o con tarjeta de crédito, la secretaría le enviará un aviso de pago por fax o e-mail. Se le enviará la factura por correo urgente dentro de una semana después de haber recibido el pago, enviándole una carta de confirmación via e-mail o fax a principios de Abril. Tras llegar al aeropuerto, el/la delegado/a presentará a la recepción su carta de confirmación o identificación. Toda la información pertinente estará guardada en la base de datos de la secretaría, siendo también accesible en el sistema informático de la recepción.

P: ¿Servicios de Recepción e Inscripción en Aeropuerto?

R: Desde el 19 al 22 de abril, la recepción de la Conferencia estará en el aeropuerto ofreciendo servicios de inscripción y recepción. La mayoría de los delegados serán trasladados a Boao en autobuses. Se espera que los delegados faciliten su información de vuelo cuando sea posible. Cada delegado/a obtendrá su pase y número de habitación asignado por la secretaría en el aeropuerto. Tanto el pase como el número de habitación son necesarios porque: i) sin un pase, se le denegará al delegado el acceso a Boao; ii) existen 3 hoteles destinados para la conferencia y la el número de habitación asegura que el delegado sepa donde bajarse del autobús. Si el/la delegado/a no consigue su pase en el aeropuerto, el/ella deberá solicitar un pase alternativo en el Centro Boao de Fabricación de Pases Peilan (5 minutos en coche desde hoteles), siendo después transportado a su hotel.

P: ¿Alojamiento durante la Conferencia?

R: La mayoría de los delegados se alojarán en dos hoteles de 5 estrellas: Sofitel Boao y Boao Golden Coast Hot spring Hotel. El Sofitel Boao está vinculado al Centro de Conferencia mediante un pasillo. Golden Coast está situado a 15 minutos en coche del Centro de Conferencia. Durante la Conferencia Anual, estará disponible un servicio de autobús. La secretaría es la encargada de asignar las habitaciones en los hoteles. El delegado podría conseguir el nombre de su hotel y su número de habitación al inscribirse en el Centro de Recepción del Aeropuerto o llamado a la secretaría con antelación (después del 10 de abril). El/La delegado/a pagará todos los gastos incurridos en el hotel cuando se marche. Debido a una limitada capacidad en el hotel durante la conferencia, se requiere al delegado/a que contacte con la secretaría para cualquier necesidad especial en cuanto a alojamiento de hotel.

P: ¿Y si deseo cancelar la inscripción o pedir a otra persona que asista por mí?

R: Si después de inscribirse y pagar los gastos de inscripción, el/la delegado/a no puede asistir, el/ella puede avisar con antelación a la secretaría por escrito. Si el delegado es un miembro del Foro Boao para Asia, se le devolverá toda la cuota de la inscripción. Para el/la delegado/a que no sea miembro, si manda el aviso de cancelación antes del 15 de Marzo, 2007, se le devolverá el 95% de la cuota de inscripción; si manda el aviso después del 15 de Marzo, el 80% de la cuota de inscripción será devueltos. Está bien si la delegación desea enviar a alguien a asistir por él/ella.

P: ¿Fecha límite para inscripción?

R: Abril 15, 2007. En principio, no se aceptarán inscripciones después de esta fecha.

P: ¿Cuota de inscripción?

R: Si se recibe el aviso antes del 1 de Marzo, la cuota de inscripción será de 2.700 dólares USA (21.600 RMB) para miembros y 3.000 dólares USA (24.000 RMB) para los no miembros. Si se recibe el aviso después del 1 de Marzo, la cuota de inscripción será de 3.000 dólares USA (24.000 RMB) para miembros y 3.300 dólares USA (26.400 RMB) para los no miembros. Para cónyuges, la cuota de inscripción será de 300 dólares USA (2.400 RMB). La cuota de inscripción cubre todas las sesiones / funciones de la conferencia, equipo para la conferencia, publicaciones de la conferencia y transporte entre el aeropuerto Haikou y el hotel. Sin embargo, no cubre los gastos relacionados con el viaje, alojamiento en el hotel y aquellos no relacionados con la Conferencia. Los cónyuges estarán invitados a banquetes de la conferencia pero no a las sesiones de conferencia como comidas.

P: ¿Miembros?

R: Existen tres categorías de socios: Diamante, Platino y Normal. A cada miembro diamante se le concederá dos inscripciones de obsequio. A miembros platinos, honorario e iniciales se le concederá una inscripción de obsequio. Si dichos miembros desean traer a más personas con ellos, les serán concedidos tres inscripciones con el descuento permitido para miembros.

P: ¿Cómo convertirse en miembro?

R: Existen tres categorías de socios: Diamante, Platino y Normal. Las cuotas para socios son de 250.000, 150.000 y 10.000 dólares USA respectivamente (tasa de cambio con RMB: 1:8), para un periodo de 16 años. Aparte de la inscripción y otros beneficios durante la Conferencia Anual, los miembros tienen derecho a beneficios en otros acontecimientos organizados por el Foro. Además, el Foro también organiza varias funciones especiales para los miembros. La solicitud para ser socio es sometida a una investigación estricta por la secretaría. Para aquellos solicitantes que no tengan experiencia con el Foro, se les recomienda asistir primero a la Conferencia Anual para obtener una experiencia de primera mano del Foro antes de decidir si convertirse en miembro o no.

P: ¿Acompañantes / ayudantes?

R: Debido a la limitada capacidad en transporte y alojamiento en Boao, no se recomienda a los delegados traer a acompañantes / ayudantes.

P: ¿Idioma en la Conferencia Anual?

R: Chino e Inglés. Se ofrecerá traducción simultánea en todas las sesiones de la conferencia.

P: ¿Tiempo?

R: Clima trópico marítimo. Tiempo agradable durante la Conferencia Anual. Temperatura más alta: 35 grados centígrados; temperatura más baja: 25 grados centígrados.

(17/04/2007, spanish.china.org.cn)